مدارک مورد نیازجهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
۱. فرم دال (تکمیلی از وب سایت cscs.ir به همراه مهر و امضاء متقاضی، در صورت تغییر مدیر عامل این فرم نیاز به گواهی امضاء در دفترخانه اسناد رسمی دارد.)
۲. ارائه اصل کارت بازرگانی در زمان حضور در اتاق.
۳. اصل کارت ملی (در صورت داشتن هرگونه تغییرات در مشخصات سجلی اسکن و بارگذاری تصویر شناسنامه از تمامی صفحات الزامی می باشد.)
۴. اصل گواهی موضوع ماده ۱۸۶ ق.م.م مربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس مندرج در کارت بازرگانی.
۵. اظهارنامه های مالیات بر ارزش افزوده سال ۹۲،۹۱،۹۰و کلیه برگهای قطعی و تشخیص مالیات مربوط به سال هایی که کارت بازرگانی در کارت بازرگانی تمدید اما به اتاق ارائه نگردیده است.
۶. اصل مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی به آدرس دفتر مرکزی و یا آدرس کارخانه.
۷. دو قطعه عکس (جدید،تمام رخ،ساده،رنگی و با پشت زمینه سفید)
۸. در صورت استیجاری بودن دفترکار،ارائه اصل اجاره نامه تمدید شده.
۹. روزنامه رسمی تأسیس و تغییرات شرکت تاکنون.
تذکر۱ : در شرکتهای سهامی چنانچه مدت تصدی هیئت مدیره به پایان رسیده باشد ارائه روزنامه رسمی ابقاء مجدد هیئت مدیره الزامی است.
تذکر۲ : در صورت تغییر نوع شرکت علاوه بر ارائه روزنامه رسمی تغییر،ارائه اظهارنامه مربوط به نوع فعلی شرکت صادره از اداره ثبت شرکت ها الزامی است.
۱۰. درصورت تغییر مدیر عامل علاوه بر سایر مدارک:
الف.اصل کارت ملی مدیر عامل.
ب.اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل جدید.
ج.اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان.
تبصره: متقاضیانی که سن آنان ۵۰ سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف می باشند.
۱۱. مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم)
تبصره: دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی،کشاورزی،معدنی،خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه،از ارائه مدرک فوق معاف می باشند.
۱۲. داشتن حداقل سن ۲۳ سال تمام.
۱۳. درصورت تغییر آدرس ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامی است:
الف.سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت،به آدرس دفتر مرکزی.
ب.اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت،برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی.
ج.اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری و هولوگرام به نام شرکت،برای محل کار و به آدرس دفترمرکزی.
۱۴. اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند ۸ ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدرک می باشند.
۱۵. ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند)
۱۶. در صورتیکه از تاریخ انقضای کارت بیش از دو سال گذشته باشد علاوه بر سایر مدارک ارائه مدارک ذیل نیز الزامی است:
الف.اصل سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت،به آدرس دفتر مرکزی.
ب.اصل اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت،برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی.
ج.اصل اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری و هولوگرام به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفترمرکزی
د.اصل کارت ملی مدیر عامل
ه.اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل جدید از زمان صدور آن ۶ ماه بیشتر نگذشته باشد.
و.مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم)
ز.اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی(فقط روی فرم الف قابل قبول است) با مهر امضای رئیس شعبه.(ضمنا حسابهای جاری شتاب مربوط به شهرستانها در صورتیکه روی فرم الف تایید شده باشد قابل قبول است.)
تذکر ۱ : کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند.
تذکر ۲ : در مراحل برابر اصل مدارک و دریافت کارت بازرگانی حضورمدیر عامل و یا نماینده قانونی ایشان الزامیست
تذکر ۳ : برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می گردد.
تذکر ۴ : کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل می گردد.
تذکر ۵ : متقاضیان محترم در انتخاب رشته فعالیت های خاص در زمان تکمیل اطلاعات ثبت نامی از طریق سایت این اتاق دقت فرمایند که رشته های انتخاب شده در راستای نیازهای وارداتی آنان باشد زیرا تنها واردات در چهارچوب رشته های انتخابی امکان پذیر خواهد بود و برای صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد.